Condiciones

Las tareas automáticas se ejecutan cuando se cumplen las condiciones establecidas. Las condiciones van siempre acompañadas de datos adicionales los cuales son necesarios para realizar una correcta evaluación antes de poder ejecutar la tarea, a continuación se mostrarán las condiciones disponibles junto con los datos adicionales a proporcionar:

• Nueva notificación (filtro): Para que se ejecute una tarea debe llegar una nueva notificación que esté incluida en un filtro. El dato adicional a proporcionar junto esta condición es el filtro al que queremos que la nueva notificación recibida pertenezca.

• Nueva notificación (filtros excluidos): Para que se ejecute una tarea debe llegar una nueva notificación que NO esté incluida en ninguno de los filtros. El dato adicional a proporcionar es el conjunto de filtros a los que no debe pertenecer la notificación.

• Nueva notificación (CIFs): Para que se ejecute una tarea debe llegar una nueva notificación cuyo NIF Titular sea uno de los establecidos en los datos adicionales. El dato adicional a proporcionar junto esta condición son los Cifs de las empresas a los que debe pertenecer la notificación.

• Texto en el documento (Notificación): Para que se ejecute una tarea debe llegar una nueva notificación en la que, al ser abierta, el documento principal contenga un texto en específico. El dato adicional a establecer son las palabras u oraciones separadas por coma que se quieren buscar (el texto se busca independientemente de las mayúsculas). Se puede forzar a que la búsqueda sea literal, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios si el texto se escribe entrecomillado.

• Texto No presente en documento (Notificación): Para que se ejecute una tarea debe llegar una nueva notificación que al ser abierta, el documento principal NO contenga ninguno de los textos recogidos en los datos adicionales. El dato adicional a establecer son las palabras u oraciones separadas por coma que se quieren buscar (el texto se busca independientemente de las mayúsculas). Se puede forzar a que la búsqueda sea literal, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios si el texto se escribe entrecomillado.

• Tipo de notificación (Evento): Para que se ejecute una tarea la notificación debe corresponder a alguno de los tipos preestablecidos en GoodOk. El dato adicional a establecer son los tipos de notificación que debe cumplir la notificación objeto de la tarea.

• Metadatos cargados: La tarea se ejecutará si están cargados los metadatos de la notificación. Estos pueden haberse obtenido del campo concepto, antes de ser abierta, o una vez abierta, de los documentos de la notificación. Esta Condición no tiene Datos Adjuntos

• Notificación sin abrir: La tarea se ejecutará si la notificación está en estado Pendiente. Esta Condición no tiene Datos Adjuntos.

• Notificación abierta (evento): La tarea se ejecutará si la notificación está en estado Aceptada y cumple alguno de los filtros recogido en los datos adicionales. El dato adicional a proporcionar junto esta condición son los filtros que se quiera que cumpla la notificación. Si se elige el filtro Ver todo, la condición se aplicará a todas las notificaciones que estén Aceptadas (abiertas)

• Notificación (filtro): Para que se ejecute la tarea, la notificación debe estar incluida en alguno de los filtros de los Datos adicionales. El dato adicional a proporcionar junto a esta condición es el filtro al que queremos que la notificación recibida pertenezca.

AVISO. No confundir con la condición Nueva Notificación (filtro) que solo se evalúa cuando entra la notificación en el sistema por primera vez. Esta condición se evalúa cada vez que se produce un cambio en la notificación (estado, responsable, apertura, etc.)

• Notificación (filtros excluidos): Para que se ejecute la tarea, la notificación NO debe estar incluida en ninguno de los filtros de los Datos adicionales. El dato adicional a proporcionar junto a esta condición es los filtros a los que queremos que la notificación recibida no pertenezca.

AVISO. No confundir con la condición Nueva Notificación (filtros excluidos) que solo se evalúa cuando entra la notificación en el sistema por primera vez. Esta condición se evalúa cada vez que se produce un cambio en la notificación (estado, responsable, apertura, etc.)

• Notificación (CIFs): Para que se ejecute la tarea, el NIF Titular de la notificación debe ser de los recogidos en los Datos adicionales. El dato adicional a proporcionar junto a esta condición es los CIFs de las empresas titulares de la Notificación.

AVISO. No confundir con la condición Nueva Notificación (CIFs) que solo se evalúa cuando entra la notificación en el sistema por primera vez. Esta condición se evalúa cada vez que se produce un cambio en la notificación (estado, responsable, apertura, etc.)

• Notificación visible por grupos: Para que se ejecute la tarea, la notificación debe ser visible para alguno de los grupos recogidos en los Datos adicionales (el NIF Titular corresponder a alguno de los CIFs del Grupo y la notificación estar incluida en alguno de los filtros del Grupo). El dato adicional a proporcionar junto a esta condición son los Grupos para los que la notificación tiene que ser visible.

• Pasan X días desde la puesta en disposición: Para que se ejecute una tarea, deben pasar una cantidad determinada de días desde la puesta en disposición de la notificación. El dato adicional a establecer es el número de días que deben pasar desde la fecha de puesta en disposición hasta que se ejecute la tarea.

• Pasan X días desde la recepción: Para que se ejecute una tarea, deben pasar una cantidad determinada de días desde la recepción de la notificación. El dato adicional a establecer es el número de días que deben pasar desde que se recibe la notificación hasta que se ejecute la tarea.